Ochrana osobných udajov
I. Základné ustanovenia
- Prevádzkovateľom osobných údajov podľa článku 4 bodu 7 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (ďalej len „GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov je spoločnosť HSC Medical, s.r.o., Klincová 37, 821 08 Bratislava, IČO: 35906570, DIČ: 2021912563, IČ DPH: SK2021912563, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 33736/B (ďalej len „prevádzkovateľ“).
- Kontaktné údaje prevádzkovateľa sú:
- adresa: Klincová 37, 821 08 Bratislava, Slovenská republika,
- e-mail: obchod@emedik.sk,
- telefón: +421 948 121 990.
- Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov sú: Ing. Iveta Oliverius, e-mail: marketing@hscindustry.com, telefón: +420 728 533 454.
- Osobnými údajmi sú informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe.
II. Zdroje a kategórie spracúvaných osobných údajov
- Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré mu poskytnete pri objednávke, registrácii zákazníckeho účtu, hodnotení obchodu alebo pri vzájomnej komunikácii. Údaje o stave platby alebo doručenia môže získať aj od banky alebo dopravcu.
- Prevádzkovateľ spracúva najmä:
- meno, priezvisko alebo obchodné meno,
- fakturačnú a dodaciu adresu, e-mail a telefón,
- IČO, DIČ a IČ DPH, ak nakupujete ako podnikateľ alebo právnická osoba,
- údaje o objednávke, platbe, doprave, reklamácii alebo odstúpení od zmluvy,
- údaje zákazníckeho účtu a obsah vzájomnej komunikácie,
- meno, e-mail, hviezdičkové hodnotenie a komentár uvedené pri hodnotení obchodu,
- technické údaje a údaje zo súborov cookies podľa vášho nastavenia cookies.
- Ak nám v súvislosti s otázkou, objednávkou alebo reklamáciou poskytnete údaje, z ktorých možno priamo alebo nepriamo usudzovať na váš zdravotný stav, spracúvame ich iba v nevyhnutnom rozsahu a len pri splnení niektorej z podmienok článku 9 ods. 2 GDPR. Ak nebude možné použiť inú zákonnú výnimku, vyžiadame si váš výslovný súhlas.
III. Právny základ a účel spracúvania osobných údajov
- Právnym základom spracúvania osobných údajov je:
- plnenie zmluvy a vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
- plnenie zákonných povinností podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, najmä účtovných, daňových, spotrebiteľských a povinností súvisiacich s bezpečnosťou výrobkov,
- oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR, najmä na ochrane právnych nárokov, zabezpečení e-shopu a zasielaní ponúk vlastného podobného tovaru existujúcim zákazníkom za podmienok § 116 ods. 15 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách; takéto zasielanie môžete jednoducho a bezplatne odmietnuť pri získaní e-mailovej adresy aj v každej zaslanej správe,
- váš preukázateľný súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR a § 116 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách pri zasielaní obchodných oznámení, ak nemožno použiť uvedenú zákonnú výnimku, alebo váš súhlas pri analytických a marketingových cookies a pri zverejnení dobrovoľne odoslaného hodnotenia obchodu.
- Účelom spracúvania osobných údajov je najmä:
- prijatie a vybavenie objednávky, prijatie platby a dodanie tovaru,
- vedenie zákazníckeho účtu,
- vybavenie otázok, odstúpenia od zmluvy, reklamácie alebo iného nároku,
- plnenie právnych povinností a ochrana práv prevádzkovateľa,
- zasielanie obchodných oznámení, ak sú splnené zákonné podmienky,
- prijatie, kontrola a zverejnenie hodnotenia obchodu,
- analýza návštevnosti a zlepšovanie e-shopu, ak ste udelili súhlas s analytickými cookies.
- Poskytnutie údajov potrebných na vybavenie objednávky je zmluvnou požiadavkou. Bez nich nie je možné objednávku prijať, vybaviť ani doručiť. Poskytnutie údajov na marketingové účely alebo pri hodnotení obchodu a súhlas s analytickými alebo marketingovými cookies sú dobrovoľné.
- Prevádzkovateľ nevykonáva rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré by voči vám malo právne alebo podobne významné účinky.
IV. Doba uchovávania osobných údajov
- Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje:
- počas vybavovania objednávky a následne počas príslušných zákonných premlčacích lehôt, ak nie je potrebné dlhšie uchovanie,
- účtovné a daňové doklady počas doby stanovenej právnymi predpismi, spravidla 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú,
- údaje zákazníckeho účtu počas existencie účtu; po jeho zrušení zostanú zachované iba údaje potrebné na splnenie zákonných povinností alebo ochranu právnych nárokov,
- údaje na zasielanie obchodných oznámení na základe súhlasu do jeho odvolania, najdlhšie však 5 rokov od udelenia súhlasu; údaje používané bez predchádzajúceho súhlasu podľa § 116 ods. 15 zákona č. 452/2021 Z. z. najdlhšie jeden rok od skončenia zmluvného vzťahu alebo do vznesenia námietky, podľa toho, čo nastane skôr,
- záznam o udelenom súhlase na priamy marketing a jeho odvolaní najmenej 4 roky od odvolania súhlasu podľa § 116 zákona č. 452/2021 Z. z.; samostatný údaj o odhlásení môže uchovávať počas doby potrebnej na zabezpečenie, aby vás opätovne nekontaktoval,
- údaje súvisiace s hodnotením obchodu počas jeho zverejnenia alebo do odvolania súhlasu; následne iba počas doby nevyhnutnej na ochranu právnych nárokov,
- technické a bezpečnostné údaje počas doby nevyhnutnej na zabezpečenie e-shopu, riešenie incidentov a ochranu právnych nárokov,
- údaje zo súborov cookies počas doby uvedenej v nastavení jednotlivých cookies.
- Po uplynutí príslušnej doby prevádzkovateľ osobné údaje vymaže alebo anonymizuje, ak ich ďalšie uchovávanie nevyžaduje právny predpis.
V. Príjemcovia osobných údajov
- Príjemcami osobných údajov môžu byť najmä:
- spoločnosť Shoptet, a.s., ktorá zabezpečuje prevádzku e-shopovej platformy,
- spoločnosť HSC Industry, spol. s r.o., ktorá zabezpečuje skladovanie, expedíciu a prijímanie vráteného alebo reklamovaného tovaru,
- prepravná spoločnosť DPD a jej zmluvní partneri,
- banky a poskytovatelia platobných služieb,
- poskytovatelia účtovných, daňových, právnych, IT a marketingových služieb,
- orgány verejnej moci, ak poskytnutie údajov vyžaduje právny predpis.
- Pri používaní služieb Google Analytics, prihlásenia prostredníctvom účtu Google či Facebook alebo služby Gravatar môžu údaje spracúvať spoločnosti Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited alebo Automattic Inc. Ak dôjde k prenosu údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, uskutoční sa na základe rozhodnutia o primeranosti, štandardných zmluvných doložiek alebo iného mechanizmu podľa GDPR. Informácie o použitom mechanizme a možnosti získať kópiu príslušných záruk poskytne prevádzkovateľ na e-mailovej adrese obchod@emedik.sk.
- Prevádzkovateľ osobné údaje nepredáva.
VI. Súbory cookies
- Na e-shope používame nevyhnutné cookies, ktoré sú bezpodmienečne potrebné na poskytnutie služby, ktorú ste výslovne požadovali, najmä na fungovanie košíka, prihlásenie, bezpečnosť a uloženie voľby cookies. Na ich používanie sa podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách súhlas nevyžaduje.
- Analytické a marketingové cookies používame iba na základe vášho súhlasu v súlade s GDPR a § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. Na analýzu návštevnosti používame službu Google Analytics.
- Súhlas môžete odmietnuť alebo kedykoľvek zmeniť prostredníctvom odkazu Upraviť nastavenie cookies v patiččce. Odmietnutie analytických alebo marketingových cookies nemá vplyv na možnosť nakúpiť v e-shope.
VII. Vaše práva
- Za podmienok stanovených GDPR máte:
- právo na prístup k osobným údajom podľa článku 15 GDPR,
- právo na opravu podľa článku 16 GDPR,
- právo na vymazanie podľa článku 17 GDPR,
- právo na obmedzenie spracúvania podľa článku 18 GDPR,
- právo na prenosnosť údajov podľa článku 20 GDPR,
- právo namietať proti spracúvaniu podľa článku 21 GDPR; proti priamemu marketingu môžete namietať kedykoľvek,
- právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas bez vplyvu na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.
- Svoje práva môžete uplatniť na e-mailovej adrese obchod@emedik.sk alebo písomne na adrese prevádzkovateľa.
- Ak sa domnievate, že boli porušené vaše práva, môžete podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.
VIII. Zabezpečenie osobných údajov
- Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zmenou alebo zverejnením.
- K osobným údajom majú prístup iba poverené osoby a zmluvní partneri, ktorí ich potrebujú na splnenie svojich úloh.
IX. Záverečné ustanovenia
- Tento dokument slúži na splnenie informačnej povinnosti podľa článkov 13 a 14 GDPR. Nejde o zmluvné podmienky a zákazník nemusí vyjadrovať súhlas s týmto dokumentom.
- Prevádzkovateľ môže tieto podmienky primerane aktualizovať. Aktuálne znenie bude vždy zverejnené na tejto stránke.
Tieto podmienky sú účinné od 25. 8. 2026.
